Tutti parlano di nuova “normalità” ma alcuni settori faticano a ripartire come quello del MICE.
Sono convinta che sia sempre più necessario continuare a realizzare anche eventi in presenza. Più piccoli maggiormente distribuiti sul territorio e con tutte le misure necessarie. Non ci si può più improvvisare, dobbiamo aiutare e rassicurare i nostri clienti e continuare a dare soluzioni uniche e di successo.
Sempre di più si ha l’esigenza di affiancare al digitale (necessario e fondamentale) il reale.
La socialità e l’interazione in presenza non può essere sostituita da uno schermo.
La comunicazione ha un ruolo fondamentale e tutti i messaggi vanno veicolati nella maniera più chiara e leggibile.
Gli eventi sicuri in presenza sono possibili
Alcuni eventi recenti lo hanno dimostrato come il Festival del Cinema di Venezia.
Sicuramente non ci sono stati i bagni di folla e mancavano anche molti personaggi noti, ma l’evento è stato un successo e ha dato una spinta positiva alla Rinascita.
Gli eventi ibridi, possono essere una buona soluzione in un momento particolare come quello che stiamo vivendo, offrono l’opportunità, anche se per un ristretto gruppo, di fare networking e consentono alle persone a casa di esserci comunque e non perdere nessuna occasione.
Alcuni consigli e misure ANTI-Covid per un evento ibrido di successo
Per mettere in sicurezza il tuo evento, ecco un breve decalogo. Mascherine obbligatorie, inviti e badge inviati on-line e registrazione tramite QrCode, con percorsi ben segnalati.
- Controllo della temperatura corporea, igienizzazioni e sanificazioni
- Mascherine obbligatorie in tutte gli spazi
- Distanziamento sociale nelle sale attraverso l’alternanza del posto a sedere.
- Distanziamento sociale per tutte le attività
- Riduzione dei materiali stampati
- Assistenza speciale per eventuali speaker esterni
- Monitoraggio della provenienza e tracciamento di tutti i partecipanti
Non aspettiamo e non facciamo sopraffare dalla paura. Con sicurezza e con professionalità possiamo continuare a realizzare experience diverse ma altrettanto coinvolgenti.
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